Stowarzyszenie Turystyczne „Kaszuby Północne” Lokalna Organizacja Turystyczna z siedzibą w Pucku zaprasza do złożenia oferty na organizację cyklu 4 konferencji dla branży turystycznej i wizyty studyjnej.
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Turystyczne „Kaszuby Północne” Lokalna Organizacja Turystyczna, Stary Rynek 28, 84-100 Puck; tel. 603 039 013, e-mail:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu konferencji dla branży turystycznej i wizyta studyjna – wydarzenia w oparciu o ofertę przyrodniczą Kaszub Północnych i ją promujące, w tym:
1) konferencja dla przewodników turystycznych – ok. 20 os., pełne wyżywienie: przerwa kawowa (kawa, herbata, ciasto), obiad (zupa, drugie danie, deser, napoje woda), wynajem ogrzewanej sali konferencyjnej z projektorem multimedialnym, laptopem, flipchartem, prowadzący/szkoleniowiec, materiały konferencyjne, w obiekcie o standardzie minimum trzygwiazdkowym
2) konferencja dla informatorów turystycznych – ok. 20 os. pełne wyżywienie: 2 x przerwa kawowa (kawa, herbata, ciasto), obiad (zupa, drugie danie, deser, napoje woda), uroczysta kolacja, śniadanie, wynajem ogrzewanej sali konferencyjnej z projektorem multimedialnym, laptopem, flipchartem, prowadzący/szkoleniowiec, materiały konferencyjne, w obiekcie o standardzie minimum trzygwiazdkowym, z noclegiem w pokojach dwuosobowych z oddzielną łazienką
3) konferencja dla sekcji promocji Lokalnej Organizacji Turystycznej "Kaszuby Północne" – ok. 20 os., pełne wyżywienie: 2 x przerwa kawowa (kawa, herbata, ciasto), obiad (zupa, drugie danie, deser, napoje woda), uroczysta kolacja, śniadanie, wynajem ogrzewanej sali konferencyjnej z projektorem multimedialnym, laptopem, flipchartem, prowadzący/szkoleniowiec, materiały konferencyjne, w obiekcie o standardzie minimum trzygwiazdkowym, z noclegiem w pokojach dwuosobowych z oddzielną łazienką
4) konferencja dla lokalnych przedsiębiorców/ obsługi hotelów – ok. 15 os. pełne wyżywienie: przerwa kawowa (kawa, herbata, ciasto), obiad (zupa, drugie danie, deser, napoje woda), wynajem ogrzewanej sali konferencyjnej z projektorem multimedialnym, laptopem, flipchartem, prowadzący/szkoleniowiec, materiały konferencyjne, w obiekcie o standardzie minimum trzygwiazdkowym
5) organizacja 3 dniowej wizyty studyjnej dla touroperatorów, dziennikarzy i blogerów – ok. 10 os. (przygotowanie i realizacja programu wizyty, noclegi, wyżywienie, przewodnik turystyczny, bilety wstępu m.in. do Muzeum Rybołówstwa w Helu, fokarium w Helu, osady średniowiecznej w Sławutowie, Muzeum Ziemi Puckiej, latarni morskiej w Rozewiu, wieża Domu Rybaka we Władysławowie, muzeum motyli we Władysławowie, rejs po Zatoce Puckiej, osada łowców fok w Rzucewie, groty mechowskie, rybaczówka w Dębkach, wynajem busa).
Spotkania będą odbywały się na terenie Kaszub Północnych (powiatu puckiego). Szczegóły programów będą konsultowane z Zamawiającym.
III. TERMIN ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE
30.01.2018 r., godz. 15:00 – decyduje data wpływu oferty do biura
IV. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Oferent będzie zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia od 02.01.2019 r. do 30.09.2019 r. Konferencje i wizyta studyjna nie mogą odbywać się w tym samym terminie.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, osoby fizyczne), którzy posiadają doświadczenie w zakresie organizacji konferencji. Potwierdzeniem doświadczenia jest oświadczenie Zamawiającego.
VI. OPIS ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Ofertę, sporządzoną wg. załączonego wzoru, w formie pisemnej składa się osobiście lub przesyła pocztą do biura Stowarzyszenia Turystycznego „Kaszuby Północne” Lokalna Organizacja Turystyczna, adres: 84-100 Puck, Stary Rynek 28 lub pocztą elektroniczną na adres
2. Na korespondencji należy umieścić nazwę i adres zamawiającego oraz napis: oferta do zamówienia nr 03/01/2018.
3. Do oferty należy dołączyć :
dokument/y potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt V.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani wariantowych. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
5. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Oferowana cena brutto – 100%
VIII. DODATKOWE INFORMACJE WS. ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Barbara Mudlaff, tel. 603 039 013, e-mail:
IX. INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty.
Wszystkie przedmioty niniejszego zapytania podlegają obowiązkowemu znakowaniu zgodne z wzorem i zasadami promocji projektów finansowanych z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020, która jest dostępna na stronie Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi http://www.minrol.gov.pl/Ministerstwo/Biuro-Prasowe/Informacje-Prasowe/Zmiana-Ksiegi-wizualizacji-znaku-PROW-2014-2020
.jpg "Naturalnie, Kaszuby Północne")
