Stowarzyszenie Turystyczne „Kaszuby Północne” Lokalna Organizacja Turystyczna z siedzibą w Pucku zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie przez zespół specjalistów i wydanie materiału promocyjno-edukacyjnego obejmującego ofertę przyrodniczą Kaszub Północnych.
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Turystyczne „Kaszuby Północne” Lokalna Organizacja Turystyczna, Stary Rynek 28, 84-100 Puck; tel. 603 039 013, e-mail:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie przez zespół specjalistów (przyrodnicy) i wydanie materiału promocyjno-edukacyjnego obejmującego ofertę przyrodniczą Kaszub Północnych na cztery pory roku, skierowanego do następujących grup społecznych: mieszkańcy, turyści trójmiejscy, turyści krajowi, turyści zagraniczni. Będą to cztery osobne mapy terenu (wiosna, lato, jesień, zima) wraz z naniesionymi atrakcjami przyrodniczymi (oraz turystycznymi) na każdą porę roku (nakład po polsku 4 x 15 tys. egzemplarzy, 4 x 5 tys. po angielsku, format A3) wraz z odnośnikiem QR do materiału dostępnego w Internecie, a także wydanie szczegółowego materiału w formie książki (10 tys. egzemplarzy po polsku, 80 stron A5 i 3 tys. po angielsku). Materiał promocyjno-edukacyjny będzie zawierał fotografie przyrodnicze i krajobrazowe oraz tekst, czyli informacje nt. klimatu, birdwatchingu, flory, fauny, walorów morskich i wędkarstwa, kalendarza imprez (z eventami przyrodniczymi np. Noc Sów, Światowy Dzień Ptaków Wędrownych, pikniki organizowane przez Nadmorski Park Krajobrazowy, Dzień bez samochodu, Rajdy na orientacje piesze i rowerowe, Dzień ryby w Helu, Poławianie bursztynu w Helu itp.) i ciekawostek (np. legendy), a także propozycje wycieczek krajoznawczo-przyrodniczych w każdej porze roku w nowoczesny sposób.
Materiał promocyjno-edukacyjny będzie obejmował ofertę przyrodniczą uwzględniająca lasy, rezerwaty przyrody, tereny otwarte: plaże, wydmy, wody przybrzeżne, jeziora i rzeki, bagna (w tym o charakterze słonorośli), łąki, pastwiska, pojedyncze drzewa, aleje głazy etc., różnorodność budowy geologicznej i ukształtowania rzeźby terenu, w tym informacje o geostanowiskach, skałach i skamieniałościach na plażach, typach wybrzeży i procesach brzegowych: klifach i osuwiskach oraz informacje o obszarach chronionych, zasadach zachowania się na obszarach chronionych i opis gatunków roślin i zwierząt, a także praktyczne porady, kontakty i położenie.
Opracowywany materiał musi być konsultowany na etapie powstawania z partnerami projektu przynajmniej dwa razy (organizacja dwóch spotkań konsultacyjnych dla ok. 20 osób łączonych z poczęstunkiem w sali konferencyjnej na terenie Kaszub Północnych = kampania informacyjna).
|
Elementy |
Specyfikacja |
Ilość |
|
Mapa terenu – wiosna - pl |
wyrywanka z naniesionymi szlakami rowerowymi, pieszymi, drogami, atrakcjami przyrodniczymi charakterystycznymi dla pory wiosennej, m.in. jakie rośliny kwitną, jakie ptaki można zaobserwować, jakie ryby są w morzu, jeziorach (oraz turystycznymi, w tym dwory i pałace, latarnie morskie, muzea, zabytki) Kaszub Północnych (powiat pucki) w języku polskim, projekt graficzny, format A3, papier: kreda błysk 170 g. Prawa autorskie zostaną przeniesione na Zamawiającego |
15 000 egzemplarzy = 15 000 kartek |
|
Mapa terenu – wiosna - en |
wyrywanka z naniesionymi szlakami rowerowymi, pieszymi, drogami, atrakcjami przyrodniczymi charakterystycznymi dla pory wiosennej, m.in. jakie rośliny kwitną, jakie ptaki można zaobserwować, jakie ryby są w morzu, jeziorach (oraz turystycznymi, w tym dwory i pałace, latarnie morskie, muzea, zabytki) Kaszub Północnych w języku angielskim, tłumaczenie tekstu na język angielski, projekt graficzny, format A3, papier: kreda błysk 170 g. Prawa autorskie zostaną przeniesione na Zamawiającego |
5 000 egzemplarzy = 5 000 kartek |
|
Mapa terenu – lato - pl |
wyrywanka z naniesionymi szlakami rowerowymi, pieszymi, drogami, atrakcjami przyrodniczymi charakterystycznymi dla pory letniej, m.in. jakie rośliny kwitną, jakie ptaki można zaobserwować, jakie ryby są w morzu, jeziorach (oraz turystycznymi, w tym dwory i pałace, latarnie morskie, muzea, zabytki) Kaszub Północnych (powiat pucki) w języku polskim, projekt graficzny, format A3, papier: kreda błysk 170 g. Prawa autorskie zostaną przeniesione na Zamawiającego |
15 000 egzemplarzy = 15 000 kartek |
|
Mapa terenu – lato - en |
wyrywanka z naniesionymi szlakami rowerowymi, pieszymi, drogami, atrakcjami przyrodniczymi charakterystycznymi dla pory letniej, m.in. jakie rośliny kwitną, jakie ptaki można zaobserwować, jakie ryby są w morzu, jeziorach (oraz turystycznymi, w tym dwory i pałace, latarnie morskie, muzea, zabytki) Kaszub Północnych w języku angielskim, tłumaczenie tekstu na język angielski, projekt graficzny, format A3, papier: kreda błysk 170 g. Prawa autorskie zostaną przeniesione na Zamawiającego |
5 000 egzemplarzy = 5 000 kartek |
|
Mapa terenu – jesień - pl |
wyrywanka z naniesionymi szlakami rowerowymi, pieszymi, drogami, atrakcjami przyrodniczymi charakterystycznymi dla pory jesiennej, m.in. jakie rośliny kwitną, jakie ptaki można zaobserwować, jakie ryby są w morzu, jeziorach (oraz turystycznymi, w tym dwory i pałace, latarnie morskie, muzea, zabytki) Kaszub Północnych (powiat pucki) w języku polskim, projekt graficzny, format A3, papier: kreda błysk 170 g. Prawa autorskie zostaną przeniesione na Zamawiającego |
15 000 egzemplarzy = 15 000 kartek |
|
Mapa terenu – jesień - en |
wyrywanka z naniesionymi szlakami rowerowymi, pieszymi, drogami, atrakcjami przyrodniczymi charakterystycznymi dla pory jesiennej, m.in. jakie rośliny kwitną, jakie ptaki można zaobserwować, jakie ryby są w morzu, jeziorach (oraz turystycznymi, w tym dwory i pałace, latarnie morskie, muzea, zabytki) Kaszub Północnych w języku angielskim, tłumaczenie tekstu na język angielski, projekt graficzny, format A3, papier: kreda błysk 170 g. Prawa autorskie zostaną przeniesione na Zamawiającego |
5 000 egzemplarzy = 5 000 kartek |
|
Mapa terenu – zima - pl |
wyrywanka z naniesionymi szlakami rowerowymi, pieszymi, drogami, atrakcjami przyrodniczymi charakterystycznymi dla pory zimowej, m.in. jakie rośliny kwitną, jakie ptaki można zaobserwować, jakie ryby są w morzu, jeziorach (oraz turystycznymi, w tym dwory i pałace, latarnie morskie, muzea, zabytki) Kaszub Północnych (powiat pucki) w języku polskim, projekt graficzny, format A3, papier: kreda błysk 170 g. Prawa autorskie zostaną przeniesione na Zamawiającego |
15 000 egzemplarzy = 15 000 kartek |
|
Mapa terenu – zima - en |
wyrywanka z naniesionymi szlakami rowerowymi, pieszymi, drogami, atrakcjami przyrodniczymi charakterystycznymi dla pory zimowej, m.in. jakie rośliny kwitną, jakie ptaki można zaobserwować, jakie ryby są w morzu, jeziorach (oraz turystycznymi, w tym dwory i pałace, latarnie morskie, muzea, zabytki) Kaszub Północnych w języku angielskim, tłumaczenie tekstu na język angielski, projekt graficzny, format A3, papier: kreda błysk 170 g. Prawa autorskie zostaną przeniesione na Zamawiającego |
5 000 egzemplarzy = 5 000 kartek |
|
Książka – oferta przyrodnicza na cztery pory roku - pl |
książkę trzeba napisać i stworzyć, skład, druk, oprawa, redakcja, 1 egzemplarz to ok. 80 stron A5 w języku polskim, z numerem ISBN, papier wewnątrz: kreda 115 g, materiał okładki: stromcard 240 g, w proporcji ok. 30% zdjęć i 70% tekstu, projekt graficzny. Prawa autorskie zostaną przeniesione na Zamawiającego. Książka będzie przedstawiać ofertę przyrodniczą Kaszub Północnych (powiat pucki) podczas wiosny, lata, jesieni i zimy z rozwinięciem tematów: klimat i jego wpływ na zdrowie, ukształtowanie terenu, birdwatching, flora, fauna, walory morskie i wędkarstwo, obszary chronione, kalendarz imprez i ciekawostki, plan wycieczek krajoznawczych |
10 000 egzemplarzy |
|
Książka – oferta przyrodnicza na cztery pory roku – en |
na podstawie wersji polskiej trzeba wykonać tłumaczenie na język angielski i wydać w wersji angielskiej zgodnie z parametrami w wersji polskiej |
3 000 egzemplarzy |
|
Tekst – pl i en |
opracowany na potrzeby w/w książki zostanie wykorzystany na podstronę internetową z ofertą przyrodniczą Kaszub Północnych (powiat pucki), może być w rozszerzonej formule |
przekazanie na płycie CD lub DVD w formacie doc np. Word |
|
Fotografie |
fotografie z wszystkich pór roku: flory i fauny, Zatoki Puckiej, wędkarstwa, użytkowania terenów przyrodniczych, birdwatchingu, obszarów chronionych, krajobrazowych, w tym zdjęcia z lotu ptaka. Ilość: przynajmniej 200 sztuk. Prawa autorskie zostaną przeniesione na Zamawiającego. Zostaną wykorzystane na podstronę internetową o ofercie przyrodniczej |
wykonanie i przekazanie Zamawiającemu przynajmniej 200 szt. na płytach DVD lub na dysku przenośnym w postaci plików JPEG (minimalna wielkość obrazu to 2395x3508 pikseli) |
|
Spotkanie konsultacyjne |
dla ok. 20 osób (partnerzy projektu) w ogrzewanej sali konferencyjnej na terenie powiatu puckiego, poczęstunek (kawa, herbata, ciasto, kanapki) |
2 |
Opracowany w wyniku tego zadania materiał promocyjno-edukacyjny (tekst i fotografie) będzie wykorzystany na podstronę internetową o ofercie przyrodniczej Kaszub Północnych.
III. TERMIN ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE
30.01.2018 r., godz. 15:00 – decyduje data wpływu oferty do biura
IV. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Oferent będzie zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia do 31.07.2018 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, osoby fizyczne), którzy posiadają doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 1 usługi polegającej na opracowaniu przewodników turystycznych. Potwierdzeniem doświadczenia jest oświadczenie Zamawiającego wskazujące tytuł przewodnika turystycznego.
VI. OPIS ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Ofertę, sporządzoną wg. załączonego wzoru, w formie pisemnej składa się osobiście lub przesyła pocztą do biura Stowarzyszenia Turystycznego „Kaszuby Północne” Lokalna Organizacja Turystyczna, adres: 84-100 Puck, Stary Rynek 28 lub pocztą elektroniczną na adres
2. Na korespondencji należy umieścić nazwę i adres zamawiającego oraz napis: oferta do zamówienia nr 02/01/2018.
3. Do oferty należy dołączyć :
dokument/y potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt V.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani wariantowych. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
5. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane
VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Oferowana cena brutto – 100 %
VIII. DODATKOWE INFORMACJE WS. ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Barbara Mudlaff, tel. 603 039 013, e-mail:
IX. INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty.
Wszystkie przedmioty niniejszego zapytania podlegają obowiązkowemu znakowaniu zgodne z wzorem i zasadami promocji projektów finansowanych z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020, która jest dostępna na stronie Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi http://www.minrol.gov.pl/Ministerstwo/Biuro-Prasowe/Informacje-Prasowe/Zmiana-Ksiegi-wizualizacji-znaku-PROW-2014-2020
.jpg "Naturalnie, Kaszuby Północne")
